Thương nhân nước ngoài (TNNN) mở văn phòng đại diện (VPĐD) và chi nhánh tại Việt Nam cần lưu ý về những điều kiện luật định, thành phần hồ sơ, trình tự, thủ tục, một số công việc cần thực hiện.

1. Điều kiện mở văn phòng đại diện

Điều kiện:

- Thương nhân được mở hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp theo pháp luật của nước đó; 

- Đã hoạt động không dưới 01 năm, kể từ khi được mở hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp ở nước của TNNN.

Khi đáp ứng đủ các điều kiện, TNNN lập bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nộp tới Sở Công thương. Hồ sơ bao gồm những giấy tờ như sau:

- Đơn đề nghị do đại diện có thẩm quyền của TNNN ký;

- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hay giấy tờ có giá trị tương đương của TNNN được hợp pháp hóa lãnh sự. Trong trường hợp các văn bản này có quy định thời hạn hoạt động của thương nhân nước ngoài thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm;

- Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh được sự tồn tại và hoạt động thực sự của TNNN trong năm tài chính gần nhất; 

- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính và một vài tài liệu tương đương nêu trên phải được dịch ra tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự;

- Bản sao Điều lệ đối trong trường hợp thương nhân nước ngoài là các tổ chức kinh tế; 

- Bản sao hợp đồng thuê trụ sở;

- Bản sao hộ chiếu của trưởng văn phòng đại diện (nếu là người nước ngoài) hoặc giấy chứng minh nhân dân (nếu là người Việt Nam).

Trong thời gian 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công thương hoàn thành việc thẩm định và cấp Giấy phép mở Văn phòng đại diện.

2. Hồ sơ lập văn phòng đại diện

Chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 33 Nghị định số 43/2010/NĐ­CP

Hồ sơ gồm có:

- Thông báo về việc lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

- Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 2 TV trở lên, của chủ sở hữu công ty hay Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty TNHH một TV, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của những thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện;

- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;

- Bản sao hợp lệ một trong số giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện.

Lưu ý: Mẫu Thông báo về việc mở chi nhánh, văn phòng đại diện , địa điểm kinh doanh quy định tại Phụ lục II­8 Thông tư số 01/2013/TT­BKHĐT;

Để biết thêm thông tin cụ thể vui lòng gọi 046-658-2121