Quản lý bàn thông minh

Sự khác biệt đã được trang bị trên Casio QT 6100 với những tính năng rất mới được nâng cấp từ tính năng của Máy tính tiền Casiotruyền thống. 

Quản lý số lượng bàn

Máy tính tiền  đầu tiền của Casio quản lý được đến 400 phòng, bàn giúp bạn không còn phải lo lắng khi áp dụng máy vào quy mô kinh doanh lớn của mình. Ngoài ra khả năng nâng cấp Ram cũng sẽ giúp máy làm được nhiều hơn 400 phòng, bàn.

Quản lý nhiều khu vực

 Máy cho phép quản lý tới 9 khu vực với sơ đồ bàn hiện lên: Mỗi phím sẽ được cài đặt đại diện cho một khu vực nhất định, người dùng hoàn toàn có thể di chuyển, thay đổi vị trí và cấu hình lại khu vực một cách dễ dàng (dùng 9 phím khác nhau sẽ hiện lên đủ 9 khu vực)

Nhiều hóa đơn cho 1 bàn

Một khác biệt nữa có thể gặp thấy ở QT 6100 là khả năng quản lý nhiều hóa đơn trên cùng 1 bàn ăn, điều này giúp áp dụng cho những mô hình kinh doanh phức tạp mà nhiều khách hàng không đi chung lại ngồi chung một bàn, khi đó sẽ rất khó khăn cho việc phân biệt hóa đơn từng người. Và hiện tại QT6100 đã giải quyết gọn gàng vấn đề này mà dường như chưa máy tính tiền nào làm được. Mỗi một bàn có 10 hóa đơn nhỏ bên trong (bao gồm 1 hóa đơn chính và 9 hóa đơn được đánh số từ 1 – 9) hoặc  tự động hiện sơ đồ bàn lên (có hình ảnh minh họa cho bàn)

Chức năng đặt cọc và chia sẻ bản

Máy cho phép người dùng đặt cọc riêng cho từng hóa đơn / bàn để giữ chỗ và sẽ tự động trừ tiền cọc khi khách hàng thanh toán. Đây là tính năng rất tiện lợi cho việc tổ chức những bữa tiệc sinh nhật, tất liên hoặc liên hoan công ty muốn đặt bàn trước để có một vị trí ngồi đẹp giúp cho bữa tiệc thuận lợi và tốt đẹp

Chức năng chia xẻ bàn trong mạng nội bộ (sử dụng mạng LAN của máy vi tính)

Báo cáo chi tiết bàn theo sơ đồ (bàn nào dùng bao nhiêu lần, thu tiền bao nhiêu)

Chức năng quản lý khách hàng trong bàn theo ghế ngồi.

Quản lý mã hàng:

• Máy quản lý tới 9.999 mã hàng với 8 mức giá và giá có thể tự động đổi theo ngày giờ / nhân viên / ca bán hàng tùy thuộc vào cách cài đặt của người sử dụng, tuy nhiên máy không hỗ trợ việc thay đổi giá theo khu vực.
• Mã hàng in trên hóa đơn chia theo nhóm hàng chính (Department) và theo nhóm phụ (Group)
• Tuy quản lý tới 9.999 mã hàng nhưng số lượng mặt hàng cần quản lý theo mã vạch thì máy chỉ hỗ trợ 60 nghìn mã vạch cho hàng hóa

 Chức năng quản lý theo giờ 3 bước:

• Tính theo block do cài đặt
• Tự động đổi giá trị sau một thời gian ấn định
• Lấy giá trị cuối để tính cho toàn bộ thời gian hoặc tính tổng cả 3 bước lại.
• Chức năng theo dõi món hàng theo giờ được 80 món hàng / giờ
• Cho phép nhân viên / quản lý thay đổi giá, tên, thêm / bớt món hàng trong khi bán hàng.
• 10 lớp menu, mỗi một lớp được 5 – 10 phím tìm kiếm, mỗi phím tìm kiếm hiển thị 24 - 48 phím món hàng (tối đa hiển thị 15 lớp, có 5 lớp cho chức năng. Vì thế nên tối đa sẽ hiển thị lên màn hình được 4.800 món hàng)
• Phím tìm kiếm mã hàng cực nhanh theo nhóm hàng (định trước) hoặc theo ký tự có trong món hàng (nhân viên tự nhập)
• Chức năng tự khóa món hàng khi hết kho

Quản lý khách hàng thân thiết

• Quản lý được đến 400 khách hàng. Thông tin khách hàng bao gồm:
• Mã số khách hàng (dùng được cho thẻ từ, mã vạch)
• Tên khách hàng
• Địa chỉ (3 dòng)
• Số điện thoại
• Nhóm khách hàng
• Quản lý công nợ khách hàng, có tài khoản riêng cho khách hàng (tài khoản dư nợ hoặc dư có đều được)
• Tự động chiết khấu theo từng nhóm khách hàng (giảm % tổng hóa đơn, giảm % trên những món hàng được định trước). Có 20 nhóm khách hàng.
• Chức năng chia xẻ khách hàng trong cùng mạng nội bộ

Quản lý nhân viên

• Quản lý được 99 người nhân viên ở các chế độ: thu ngân, phục vụ, quản lý, khác (để chấm công)
• Quản lý món hàng bán theo nhân viên được 99 món / người nhân viên – thường được sử dụng để tính tiền hoa hồng như rượu, món ăn đặc trưng của nhà hàng, v.v…
• Chấm công nhân viên theo lịch được phân công trước chi tiết tới từng mã công việc bao gồm:
• Lịch công việc phân công cho từng nhân viên.
• Loại công việc mà nhân viên làm theo lịch phân công
• Thời gian làm tăng ca
• Thời gian làm việc cho các ca khác biệt nhau
• Chức năng người quản lý có thể thay thế người nhân viên (Vào ca và chọn một ca thu ngân / phục vụ để làm việc)
• Chế độ bảo mật phân quyền đến từng phím chức năng và từng vị trí chìa khóa
• Chức năng hiển thị cửa sổ nhân viên (có hình ảnh riêng của từng nhân viên)
• Chức năng giao ca (chuyển các bàn đang mở trong ca mình cho ca kế tiếp)

Chức năng mở rộng

• Khách hàng có thể lấy báo cáo bán hàng ở bất kỳ đâu chỉ cần có internet và có trình duyệt là có thể truy cập vào hệ thống phần mềm của BIGBUY đã cấp cho khách hàng để dễ dàng lấy báo cáo về doanh số bán hàng của quán.
• Chức năng chia xẻ khách hàng với nhiều nhà hàng trong cùng hệ thống với IP tĩnh ở một máy chủ trong hệ thống.
• Chức năng xem / in lại các hóa đơn đã in trước đây bằng phím XEM LƯU + IN HÓA ĐƠN

Đặc điểm chung

• Màn hình cảm ứng 12.1” chống trầy xước, chống bám bụi.
• 3 cổng COM kết nối máy in ngoài, màn hình hiển thị, đầu đọc mã vạch
• 2 cổng kết nối két
• 1 cổng kết nối Ethernet
• Card CF lắp thêm để sao lưu / phục hồi dữ liệu, lưu trữ cuộn lưu điện tử và báo cáo (tự động)
• Lựa chọn lắp thêm bên trong: đầu đọc thẻ từ, chìa khóa cảm ứng.
• Lưu trữ 1.000 hình ảnh để minh họa cho: món hàng, nhân viên, sơ đồ bàn, phím chức năng, v.v…
• Chức năng sửa sai món hàng cần có lý do để sửa, sửa số lượng trực tiếp trên màn hình, v.v… Hủy hóa đơn, hủy món cần có lý do (khác với sửa sai – sửa sai để trả lại kho, nhưng khi món đem ra, vì một lý do nào đó khách không dùng thì hủy đi, không cộng lại vào kho), hủy kho cần có lý do.
• Chức năng thanh toán theo thẻ, ngoại tệ, tiếp khách.