Cung cấp thông tin sản phẩm:

Trong phần mềm quản lý, thông tin sản phẩm được lưu chi tiết theo mã hàng, nhóm hàng, định mức tồn, giá bán giá nhập. Và có quy định mức tồn cho sản phẩm. Chỉ vào danh mục sản phẩm bạn đã nắm rõ được số lượng hàng đang ở định mức nào.

Hàng tồn và hàng hết:

Quản lý kho có chức năng chính là giám sát tình hình kho hàng. Cho nên, hàng hóa còn tồn đọng trong kho sẽ được phần mềm cập nhật liên tục.

Bạn chỉ cần tích vào một trong những mục trên để biết được hiện trạng của hàng hóa. Với mục ''Dưới định mức tồn'' bạn nhấn vào sẽ biết được những hàng hóa nào đang hết hàng hoặc hàng có số lượng ít. Bạn cần nhập thêm hàng để bổ sung lượng hàng hóa trong kho.

Ngược lại, "vượt định mức tồn'' là hàng còn rất nhiều so với mức mình định ra. Bạn cần đưa ra cho cửa hàng mình phương pháp xả hàng cho số hàng tồn đó trước khi hàng quá hạn.

Thẻ kho liên tục cập nhật:

Đối với mục thẻ kho, đây là phần ghi chép lại toàn bộ nghiệp vụ liên quan đến số lượng hàng hóa như nhập hàng, xuất hàng, trả hàng, chuyển hàng, xuất hủy, hàng tồn. Mục cuối trong thẻ kho là số lượng hàng tồn cuối kì. Chính là tổng hàng hóa hiện còn trong cửa hàng.

Hàng đã xuất, nhâp trả về hay chuyển đi chi nhánh:

Mọi thông tin về các hoạt động xuất nhập hàng hóa hay hàng được trả về cho các bên đều được thực hiện lại trên phần mềm quản lý. Và theo đó, phần mềm quản lý tự chuyển đổi các số liệu trả về cho kho. Thông qua đó, bạn biết được lượng hàng trả về còn bao nhiêu hay trả hàng nhập thì hiện tại cửa hàng bạn còn bao nhiêu.

Khi bạn có từ 2 chi nhánh trở lên sẽ phát sinh việc chuyển hàng giữa các chi nhánh. Vấn đề chuyển hàng cũng được phần mềm tự động cập nhật khi bạn thực hiện thao tác. Chỉ cần chọn chi nhánh nhận hàng, số lượng bao nhiêu và giá cả. Việc còn lại thì phần mềm quản lý sẽ tự động trả về cho kho tổng lượng hàng còn lại trong kho khi đã xuất hàng đi. và cập nhật số lượng hàng có ở chi nhánh vừa nhận.

Quản lý kho cần được thực hiện nghiêm túc mỗi ngày và theo dõi tình hình kinh doanh chặt chẽ của cửa hàng. Như vậy, bạn mới  tránh khỏi tình trạng hàng hóa thất thoát hay ế đọng. Ngăn chặn những tổn thất không đáng có.