Simple Clinic - SClinic

Phần mềm quản lý Phòng mạch tư nhân 

Mục lục

1.     Giới thiệu chung. 
2.     Tiêu chí phần mềm
2.1       Quản lý. 
2.2       Chức năng. 
2.3       Kỹ thuật 
2.4       Hữu dụng.
3.     Các phân hệ của hệ thống phần mềm.
3.1       Quản lý chuyên môn phòng khám.
3.1.1        Quản lý nhận bệnh. 
3.1.2        Quản lý Dược. 
3.1.3        Báo cáo. 
4.     Hệ thống mạng và máy tính. 
5.     Một số màn hình chính của chương trình. 
5.1       Nhận bệnh- khám bệnh
5.2       Cấp toa, thu tiền 
5.4       Khai báo danh mục thuốc, xử trí, chuẩn đoán, đvt..
5.5       Thống kê, báo cáo
5.6       Quản lý hệ thống.

1.   Giới thiệu chung

Vấn đề quản lý thông tin bệnh nhân, hồ sơ bệnh án của các bác sỹ phòng mạch bằng sổ giấy đang rất phổ biến, công tác quản lý và truy tìm thông tin thủ công rất khó khăn nên áp dụng phần mềm để quản lý hiện nay là nhu cầu phổ biến và chuyên nghiệp, Nhận thấy nhu cầu của y bác sỹ muốn sử dụng phần mềm quản lý thay cho những thủ công từ trước giờ nhưng chi phí cho phần mềm tương đối thấp… chính vì thế chúng tôi phát triển và cho ra thị trường gói phần mềm SClinic nhằm giúp cho các bác sĩ có thể quản lý hồ sơ bệnh nhân cho phòng mạch tư của mình một cách dễ dàng. nhanh chóng và tiện lợi

Hệ thống phần mềm giúp phòng khám hạn chế tối đa việc sử dụng giấy, viết.  Mọi thông tin về bệnh nhân, khám bệnh, bệnh án, toa thuốc… sẽ được quản lý hoàn toàn bằng máy vi tính.  Thông tin hành chính bệnh nhân (Mã, họ tên, tuổi, địa chỉ và số điện thoại) và thông tin của các đợt khám, những thuốc đã dùng được lưu lại 1 cách khoa học và chi tiết giúp cho ý tá, bác sỹ tìm lại thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.  

Người dùng có thể quản lý tất cả các danh mục về y tế theo quy định của nhà nước.  Phần mềm cung cấp các tính năng quản lý dược phẩm một cách linh động, có thể thay đổi, cập nhật theo sự thay đổi, cập nhật của các cơ quan quản lý y tế.

2.   Tiêu chí phần mềm

2.1   Quản lý

• Quy trình, thủ tục hành chính của phần mềm đáp ứng các yêu cầu quản lý trong Quy chế phòng khám do Bộ Y tế ban hành.
• Các thông tin và biểu mẫu sử dụng trong phần mềm phải đảm bảo tính tương đồng về mặt cấu trúc dữ liệu với hệ thống biểu mẫu báo cáo, hồ sơ bệnh án của Bộ Y tế ban hành.
• Quản lý báo cáo thống kê, hồ sơ bệnh án theo quy định của Bộ Y tế.

2.2   Chức năng

• Quản lý nhận bệnh: Tiếp nhận bệnh nhân, tạo mới hoặc cập nhận hồ sơ bệnh nhân.
• Quản lý Dược: Quản lý nhập, xuất dược phẩm, thuốc…
• Báo cáo: Báo cáo khám bệnh, báo cáo Dược…

2.3   Kỹ thuật

• Đảm bảo an toàn dữ liệu và bảo mật thông tin.
• Có chức năng sao lưu dự phòng và phục hồi dữ liệu.
• Thiết kế phần mềm mang tính mở, thuận tiện cho việc bảo hành, bảo trì và nâng cấp để tiếp tục phát triển trong tương lai.
• Sử dụng các công nghệ, kỹ thuật tiên tiến khi xây dựng và phát triển phần mềm.
• Chương trình không bị lỗi gây mất dữ liệu

2.4   Hữu dụng

• Thân thiện, dễ hiểu, dễ sử dụng cho tất cả người dùng
• Khả năng tuỳ biến cao, giúp định nghĩa, cập nhật dữ liệu khi cần thiết.

3.   Các phân hệ của hệ thống phần mềm

3.1   Quản lý chuyên môn phòng khám

3.1.1    Quản lý nhận bệnh

• Tiếp nhận bệnh nhân mới, tìm bệnh nhân cũ tại quầy theo các thông tin cơ bản về nhân thân, nhân khẩu, người thân, khám chữa bệnh thông thường, dịch vụ, trẻ em-người lớn tuổi…
• Cấp số mã số duy nhất cho bệnh nhân, in thẻ có mã vạch hoặc chip điện tử
• Chuyển thông tin bệnh nhân đến các đơn vị khám, đến các khoa thực hiện cận lâm sàng
• Báo cáo thông kê

3.1.2    Quản lý Dược

• Quản trị: Quản lý các danh mục như kho thuốc, danh sách thuốc, danh mục thuốc bảo hiểm, danh mục nhân viên, danh mục nhà cung cấp…
• Quản lý Dược: quản lý xuất nhập kho, định giá, thông tin dược
• Báo cáo thống kê

3.1.3    Báo cáo

• Hệ thống báo cáo tình hình bệnh nhân
• Hệ thống báo cáo Dược

4.   Hệ thống mạng và máy tính

• Hệ thống phần mềm quản lý phòng khám được cài đặt trên một máy tính(Server vừa là máy Client), hay trên nhiều máy tính theo mô hình Client- Server.
• Có thể dùng mạng không dây (wireless) để truy cập hệ thống bằng máy tính xách tay.
• Có thiết bị sao chép, lưu trữ dự phòng.
• Có hệ thống máy in
• …

5.   Một số màn hình chính của chương trình

Chương trình có đầy đủ các chức năng cho phép nhận bệnh, khám bệnh… Giao diện chương trình được tổ chức khoa học, thân thiện với người dùng. Chương trình thực thi nhanh chóng, dữ liệu bảo mật, không phát sinh lỗi…

5.1   Quản trị

Quản trị hệ thống là mô-đun cho phép người quản lý chương trình xác lập các thông số mặc định như danh mục thuốc, đơn vị thuốc, hướng dẫn dùng thuốc, đơn vị thuốc, toa mẫu, triệu chứng, chẩn đoán, lời dặn, thông tin phòng khám. 

5.2   Nhận bệnh

Màn hình nhận bệnh cho phép tạo mới thông tin hành chính của người bệnh.

 Màn hình chỉ định dịch vụ (khám bệnh) cho người bệnh cho phép ghi nhận dấu hiệu sinh tồn, lý do khám bệnh và đăng ký phòng ban khám bệnh.

 5.3   Khám bệnh

Sau khi đóng tiền xong (hoặc thanh toán cuối cùng), bệnh nhân đến phòng khám chờ đến lượt để mình. Danh sách tên bệnh nhân được hiển thị sẵn trên máy tính ở các phòng khám với đầy đủ thông tin từ nhận bệnh và cả thông tin những lần khám bệnh trước.

Bác sĩ khám bệnh sẽ ghi kết quả chẩn đoán, xử trí, hẹn và cấp toa cho bệnh nhân.

Nếu bệnh nhân đã từng khám ở phòng khám, bác sĩ có thể xem các kết quả khám bệnh trước của bệnh nhân.

 5.4   Bán thuốc

Khi cấp toa thuốc, bác sĩ có thể in cho bệnh nhân hoặc lưu lại để toa chuyển tự động trong máy tính sang quầy thuốc. Lúc đó, nhân viên quầy thuốc có thể bán thuốc theo toa dễ dàng.

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP SIMPLESOFT
Địa chỉ: 30A1 Thích Quảng Đức, Phường 05, Quận Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh
Điện thoại: 08 668 006 25 - Di động: 090 2726 381
Email: info@simplesoft.vn